Простые ответы на сложные вопросы

Всё о кредиторской и дебиторской задолженности

Учет дебиторской и кредиторской задолженности является одним из самых ответственных участков в бухгалтерии. От этого зависит финансовое положение предприятия и его ликвидность.

Понятие дебиторской задолженности

К ней относят все виды долгов покупателей, подотчетных лиц, подрядчиков. В течение определенного отрезка времени они должны погашены. Её разделяют на

  • кратко-
  • и долгосрочную.
  • Ко последней относят долги, которые согласно условиям договора будут погашены через 12 месяцев. Остальная задолженность относится к краткосрочной.

Понятие кредиторской задолженности

Это полностью противоположное понятие дебиторской. Теперь в качестве должника выступает уже предприятие.

Её можно разделить на следующие категории:

  • долги по оплате за товары и услуги;
  • задолженность по бюджетным платежам;
  • по выплате заработной платы;
  • перед банками и другими финансовыми учреждениями.

Если она не может быть погашена, то она полежит списанию по истечению срока исковой давности. Она признается невостребованной. Данное требование указано в (п. 7 ПБУ 9/99, п. 78 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности). Согласно нормам действующего законодательства срок исковой давности составляет 36 месяцев.

 Что такое контроль дебиторской и кредиторской задолженности?

При осуществлении контроля над состоянием долга все мероприятия должны быть нацелены на укрепление финансового состояния компании.

Для этого на предприятии должны выполняться следующие требования:

  • Постоянный контроль за долгом в разрезе каждого контрагента;
  • Регулярный аудит долга. Его цель – выявить достоверность указанных данных, их целесообразность.
  • Выявление внешних и внутренних причин, которые повлияли на динамику и структуру задолженности.
  • Разработка комплекса действий, который позволять оптимизировать структуру задолженности.

Руководство каждого предприятия должно:

  • не допускать необоснованного роста дебиторов и их долгов;
  • стараться максимально снизить уровень задолженности с повышенным риском невозврата;
  • своевременно выставлять счета для оплаты дебиторами;
  • совместно с юридической службой предпринимать все возможные действия по уменьшению её просрочки

В то же время нужно не забывать и о погашении долгов перед кредиторами. В противном случае может испортиться деловая репутация предприятия. Он потеряет доверие своих деловых партнеров, банков. Также за несвоевременное выполнение долговых обязательств начисляются штрафные санкции, которые только увеличивают задолженность.

Но при этом нужно понимать, что такого рода долги – это естественные составляющие бухгалтерского баланса, которые были и будут всегда. Но очень важно вести регулярный контроль за ее состоянием.

Оптимальный вариант – сумма дебиторской задолженности не превышает долг перед кредиторами. Не стоит и злоупотреблять такой формой привлечения клиентов, как коммерческий кредит. Перед тем, как его предоставить, нужно убедиться в платёжеспособности клиента и его стабильности его финансового состояния. В противном случае, дебиторская задолженность будет значительно превышать кредиторскую.

Одновременное сокращение дебиторской и кредиторской задолженности

Если предприятие ведет эффективную работу по снижению уровня дебиторской задолженности, то у него есть свободные денежные средства на погашение своих долгов перед кредиторами. Таким образом, если в балансе предприятия снижаются оба вида задолженности, то свидетельствует о том, что все наличные и безналичные поступления от дебиторов направляются на погашение кредиторской задолженности.

При формировании баланса очень важно учитывать все статьи доходов и затрат. Документ должен быть составлен с учетом норм действующего законодательства.

Один комментарий to Всё о кредиторской и дебиторской задолженности

  1. Анна:

    Вот спасибо, хорошая статья!

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *